1. Pendahuluan
Selamat datang di BeeSence ("kami", "aplikasi"). Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, memproses, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan layanan kami, sesuai dengan ketentuan Google Play Store.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk menyediakan layanan absensi yang akurat dan aman, kami meminta izin akses dan mengumpulkan beberapa informasi berikut:
- Data Identitas: Nama lengkap, nomor induk karyawan (NIK), dan jabatan untuk keperluan manajemen akun.
- Data Kamera & Biometrik: Kami membutuhkan akses ke kamera perangkat Anda untuk memproses data wajah (face embedding) guna verifikasi kehadiran (Face Recognition). Data yang disimpan adalah representasi matematis wajah Anda, bukan foto asli.
- Data Lokasi (Geofencing): Kami mengakses informasi lokasi (GPS) hanya saat Anda menggunakan aplikasi secara aktif (foreground) saat melakukan proses clock-in atau clock-out untuk memastikan Anda berada di area kerja yang ditentukan. Kami tidak melacak lokasi Anda di latar belakang (background).
- Data Perangkat: Informasi tentang perangkat yang Anda gunakan (seperti model, versi OS) untuk mengoptimalkan kinerja aplikasi.
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk menyediakan fungsionalitas inti aplikasi, yaitu:
- Memverifikasi identitas Anda secara akurat saat melakukan absensi.
- Memvalidasi lokasi kehadiran Anda sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mencegah kecurangan dalam pelaporan kehadiran.
- Menghasilkan laporan kehadiran untuk keperluan manajemen SDM internal perusahaan Anda.
4. Perlindungan Data
Kami menerapkan standar keamanan enkripsi data (in-transit dan at-rest) yang ketat untuk melindungi data pribadi Anda. Data sensitif seperti kredensial biometrik (embedding wajah) dienkripsi secara aman dan disimpan di server kami yang terlindungi. Akses ke data ini sangat dibatasi hanya untuk keperluan verifikasi sistem.
5. Berbagi Informasi Pihak Ketiga
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Data Anda hanya diproses di dalam sistem kami dan hanya dapat diakses oleh administrator/HR di perusahaan tempat Anda bekerja yang memiliki wewenang untuk tujuan manajemen kehadiran.
6. Kebijakan Retensi & Penghapusan Data (Data Deletion)
Kami akan menyimpan data Anda selama Anda masih aktif bekerja di perusahaan yang menggunakan layanan ini, atau selama diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum. Jika Anda ingin meminta penghapusan akun atau data pribadi Anda (termasuk data biometrik wajah dan riwayat lokasi), Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data secara langsung kepada Departemen HR perusahaan Anda, atau dengan menghubungi kami di email dukungan di bawah ini. Kami akan memproses penghapusan data secara permanen dari server kami sesuai dengan prosedur.
7. Hak Anda
Anda memiliki kendali penuh atas izin aplikasi. Anda dapat mencabut izin akses kamera atau lokasi kapan saja melalui pengaturan perangkat Anda (namun hal ini dapat mempengaruhi fungsionalitas inti aplikasi seperti fitur absensi).
8. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan yang signifikan akan diberitahukan kepada Anda secara langsung di dalam aplikasi atau melalui pembaruan pada halaman ini.
9. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin mengajukan permintaan terkait hak privasi dan penghapusan data, silakan hubungi tim dukungan kami di: indonesia.britech@gmail.com atau melalui administrator sistem di perusahaan Anda.